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什么是战略采购?实施方法有哪些?

战略采购的核心是指建立并提高采购方对供应方的影响力,创造新价值或降低整个供应链的总成本,驱动供应方技术革新和产业升级,提升供需双方甚至多方总体的效能,决定并维护与供应商的关系层级和合作路线。

传统采购的特征:

1、传统采购基本只关注采购单价,往往忽略了质量、库存等其他因素对采购成本的影响。

2、由于传统采购更多地关注采购单价,往往采取多家竞价的方式确定供应商,因此供应商的数量众多;战略采购强调高度集中采购,供应商数目减少甚至单一。

3、传统采购供应商的转换非常频繁,企业与多数供应商的交易是短期的、简单的买卖关系。

4、传统采购被视为事务性工作,采购只是被动地执行需求部门提出的要求。

总结来说传统采购工作中,采购人员80%的精力都耗在围绕订单打转,而如何优选供应商、进行战略采购根本无暇顾及。

战略采购的重要原则

1.考虑总体成本;成本最优往往被许多企业的管理者误解为价格最低,只要购买价格低就好,很少考虑使用成本、管理成本和其他无形资本。采购决策依据就是单次购置价格,例如购买一台复印机,采购的决策者如果忽略了采购过程发生的电话费交通费、日后维护保养费用、硒鼓纸张等消耗品情况、产品更新淘汰因素等而只考虑价格,采购的总体成本实际上是没有得到控制的。采购决策影响着后续的运输、调配、维护、调换乃至产品的更新换代,因此必须有总体成本考虑的远见,必须对整个采购流程中所涉及的关键成本环节和其他相关的长期潜在成本进行评估。  

2.在事实和数据信息基础上进行协商;战略采购过程不是对手间的谈判,而应该是一个商业协商的过程,协商的目的不是一味比价压价,而是基于对市场的充分了解和企业自身长远规划的双赢沟通。在这个过程中需要通过总体成本分析、第特企邮办理网易企业邮箱三方服务供应商评估、市场调研等为协商提供有力的事实和数据信息,帮助企业认识自身的议价优势,从而掌握整个协商的进程和主动权。  

3.采购的终极目标是建立双赢的战略合作伙伴关系;双赢理念一般很少用在采购中,更多的企业管理者更喜欢单赢,喜欢在采购的过程中总是我方为刀俎,他人为鱼肉。事实上双赢是“放之四海而皆准”的真理,它在战略采购中也是不可或缺的因素,许多发展势头良好、起步较早的企业一般都建立了供应商评估与激励机制,通过与供应商长期稳定的合作,确立双赢的合作基准,取得非常好的效果。要知道,现代经济条件下市场单靠一、二家企业是不能通吃的,必须讲求“服务、合作、双赢”的模式,互为支持、共同成长。  

4.制衡——双方合作的基础;企业和供应商本身存在一个相互比较、相互选择的过程,双方都有其议价优势,如果对供应商所处行业、供应商业务战略、运作模式、竞争优势、稳定长期经营状况等有充分的了解和认识,就可以帮助企业本身发现机会,在互赢的合作中找到平衡。现在,已有越来越多的企业在关注自身所在行业发展的同时开始关注第三方服务供应商相关行业的发展,考虑如何利用供应商的技能来降低成本、增强自己的市场竞争力和满足客户了。

战略采购的实施方式

1、集中采购:通过采购量的集中来提高议价能力,降低单位采购成本;很多集团化发展的企业,通常在采购上出现分公司各自为政的现象,很大程度上影响了采购优势,可以通过平台化采购等方式进行解决;

2、扩大供应商基础:通过扩大供应商选择范围引入更多的竞争,可以帮助企业寻找到最优的资源,保证资源的最大化利用,降低采购成本;

3、优化采购流程:以实现战略采购为目的,制定合理的流程,把流程作为采购工作的依据和过程控制的工具;

4、统一产品和服务:在采购初期就充分考虑未来储运、维护、消耗品补充、产品更新换代等环节的运作成本,致力于提高产品和服务的统一程度,减少差异性带来的后续成本。

总结来说实施采购战略的根本目的就是降低采购成本提高企业竞争力,而降低采购成本提高企业竞争力的最佳有效方式就是选择一款优质的采购管理系统。

通过采购管理系统能够帮助企业最佳利用互联网将产业上游原材料和零配件供应商结合为一体,构成一个面向交付的电子商务供应链,达到降低采购成本、物流成本,提高企业对市场和最终顾客需求的响应速度,从而提高企业的市场竞争力。

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