分层审核是什么意思？有什么特点？

分层审核系统是过程审核的一种类型；不同于一般的流程审核，分层审核系统需要包括管理层在内的多人进行持续的多层次检查，以确保正确遵循工厂的流程。分层审核系统提供了许多顾客（例如汽车制造商）要求的操作流程一致性和纠正措施的积极的视角，以保持供应商质量的稳定性。如果实施得当，分层审核系统可以帮助组织培养并塑造一种持续改善的企业文化。

不幸的是，某些企业之所以要实施分层审核系统，只是因为顾客要求这样做，让有价值的实施活动变成了形式化。事实上，尽管这些企业确实也满足了客户的要求，然而却错过了分层审核系统带来的的更多收益。为了实现这些收益，企业可以考虑使用分层审核软件系统，通过简化调度、利用实时数据和关闭质量循环来提高分层审核使用的效率与效果。

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什么是分层审核

1、分层审核定义

为确保产品质量，要求在制造业内设备上采用多样化标准以评审相同的关键性的操作控制（在评审者权力范围内）

包括以下：

-验证现有的制造过程步骤符合性;

-实施变更后符合性;

-问题改进中纠正措施的符合性。

2、分层审核特点

1.要求从操作层面到工厂高层管理去验证确定的制造过程的执行情况；

2.确认过程变更及纠正措施执行情况；

3.关注于那些关键工艺和过程执行情况。

3、分层审核的好处

• 评审及鼓励工作过程的标准化；

• 加强主要的或者更新过程步骤，包括安全要求；

• 公布什么是重要的，什么是会被检查的；

• 增强工厂管理及一线员工的交流；

• 允许员工向工厂管理层提出反馈意见并在适当时，立即考虑执行的纠正措施。

• 通过工厂管理层和操作员一起对过程及步骤的评审来证实其重要性；

• 使对操作人员和工厂管理部各阶层的培训和工序技能制造化。

• 少犯错误，减少废料，增加一次通过率，从而减少成本；

• 提高产品质量和顾客满意度。

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为什么要用分层审核软件的三个理由

1、计划安排更容易操作，计划执行更容易监控与管理

分层审核系统的主要价值来自于建立一个有效的分层系统，可以在此系统中以新的眼光/思维进行日常审核。组织利用各类员工（从车间操作员到管理人员）来验证标准化程序是否到位并且确实得到一致遵守。从而计划安排多个管理层别——分层审核系统要求一般是三层，最少也是两层。

考虑到参与分层审核系统的员工数目众多，如何有效地安排如此多的审核活动？

如何保证主机厂要求的一个月（最少一周）覆盖到所有区域的工位？

如果靠人工来安排这么庞大的组织可能会非常耗时费力。企业可以通过分层审核管理软件减少与分配和安排审核相关的管理成本与时间成本，确保整个组织的所有级别的员工都参与分层审核系统。例如，分层审核软件可让您轻松制定时间表，其中一级主管在每个班次中执行审核，而高层管理代表（例如工厂经理）每月至少完成一次审核。分层审核的计划与实施的进度与更容易可视化，即使您在出差，也可以及时了解审核计划的状态。

2、分层审核数据及时性、可视性

对于使用纸质审核，结果就是不方便即时查看和分享。将分层审核系统审核结论转换为电子格式也是一项费力不增值的活动。使用分层审核软件系统可以帮助您：

• 实时查看审核和检查结果;

• 比较当前和历史结果;

• 在整个企业内共享报告。

强大的数据分析（仪表板）功能可以使用户能够实时查看报告，通过推动改进以满足关键绩效指标，有助于最大限度地提高分层审核系统审核的价值。

3、分层审核系统具有完整的改善闭环（PDCA）

一个好的分层审核系统可以识别不符合项，并提供一种机制来纠正或防止系统性问题，从而确保问题不再重复发生。找出不符合项发生的原因对于制定有效的改进建议至关重要。在大多数情况下，生产员工无法立即知道需要采取哪些纠正措施，来防止错误再次发生并影响可能的产品质量。分层审核软件系统通过提供实时数据，可以帮助发现不合格产品的根本原因。这种最新数据是分析与采取的纠正和预防措施(CAPA)的基础——这是营造持续改进文化的关键要素。当您能够利用您的纠正和预防措施方法确定根本原因时，您就可以确定改进机会，从而在问题影响生产和您的底线之前预防问题。

分层审核系统审核一个核心功能就是让管理闭环，必须遵循一个管理计划来实施和监控相关的纠正措施。在以往的的纸质审核中，不符合项很容易在纸面工作中丢失。这类分层审核软件系统帮助审核员监控后续的审核问题以确保问题解决方案（纠正措施）到位，防止员工多次解决相同的问题。这样做有助于确保审核发现和纠正措施之间的所需要的一致性。同时，软件提供了方便的追踪纠正措施的能力，并发出警报以保证纠正措施完成和质量闭环。