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外贸交易磋商涉及哪些环节? 常用的付款方式是什么?

随着我国社会主义市场经济的完善与发展,我国的涉外经济与贸易活动更加活跃,只有掌握了国际贸易的实务知识,才能在进出口业务活动中,正确贯彻我国对外贸易的方针政策和经营意图,确保最佳经济效益,并且能按国际规范办事,使我们的基本做法能为国际社会普遍接受。

在我国加入“WTO”后,随着我国外贸经营权的进一步开放,我国对外贸人才的需求量迅速增大,学号国际贸易理论和相关实务课程是当务之急。

当然,在学习这些课程的时候,我们需要了解一笔完整的国际贸易所经历的流程以及在各个环节中的不同主体所应完成的任务。今天,我们便来揭开国际贸易流程的神秘面纱。

(1)普遍国际贸易流程(简易版):

(2)出口合同履行流程:CIF合同(L/C支付):

(3)进口合同履行流程:FOB合同(L/C支付):

综合流程梳理

国际贸易的业务环节很多,各个环节之间均有密切的、内在的联系。在实际业务中,不同的交易、不同的交易条件,其业务环节也不尽相同。在具体工作方面,各个环节,又常需要先后交叉进行,或者出现齐头并进的情形。但是,无论是出口贸易,还是进口贸易,就它们的基本业务程序而言,均可概括为以下四个阶段:交易前准备阶段;交易磋商和订立合同阶段;履行合同阶段;业务善后阶段。

接下来将从出口贸易和进口贸易两个方面介绍各自的基本业务程序和不同阶段工作的主要工作内容。

(1)出口交易综合流程梳理如下:

①出口交易前的准备工作

这些准备工作包括:对国际市场的调查研究和出口营销;寻找客户和建立业务关系;落实货源、制定出口商品的生产(收购)计划;制定出口商品经营方案;开展出口促销活动等。

②出口交易磋商和合同订立

交易磋商一般要经过询盘、发盘、还盘、接受等环节,但是要达成交易、订立合同的基本程序是:一方向另一方发盘和另一方对该发盘作出接受。除另有规定外,国际货物买卖合同于对发盘的接受生效时即告订立。然而,在实际业务中,为了明确责任,便于履行,或使口头谈成的合同生效,通常还需当事人双方签署一份有一定格式的书面合同,例如出口销售合同或售货确认书。

③出口合同的履行

在我国的出口业务中,多数采用CIF条件成交,且一般采用信用证付款方式。以采用CIF价格条件成交,并采用信用证付款为例,出口合同履行程序主要经过货(备货、申报检验)、证(催证、审证、改证)、运(租船、订舱、报关和保险)、款(制单结汇)等环节。

1、备货:按照《公约》的规定,按合同交付货物、移交单据和转移货物所有权是卖方三项基本义务。其中交付货物又是最主要的义务,而做好备货工作则为履行交货义务奠定了物质基础。

2、落实信用证:在凭信用证支付的交易中,落实信用证是履行出口合同不可缺少的重要环节。落实信用证通常包括催证、审证、改证三项内容。从理论上讲,信用证若能按合同开立,落实信用证的工作并不是非做不可。但从实际业务看,催证、审证和改证的工作仍然是经常需要进行的。

催证:指卖方通过信件、电报或其他电讯工具通知或催促国外买方按合同规定迅速通过开证银行开出信用证,以便卖方能按时交货。

审证:对信用证进行审核,是信用证业务中极其重要的环节。出口商一般应在收到信用证的当天,对其进行认真仔细的检查,这样可以及早发现错误,采取相应的补救措施,以便安全收汇。

改证:在对信用证进行了全面细致的审核以后,如发现有任何与合同规定不符并影响到合同的顺利履行和安全收汇的不符点时,应该对这些内容提出修改,或者要求取消某些不能接受的条款。

3、出口报检:出境货物检验检疫流程可概括为:报检(审单)→施检部门接单→现场查验或取样检验、检疫、鉴定、除害处理→出具检验检疫结果→检务审单→计费(收费)→出证。

4、租船订舱、投保、报关与装运

在备妥货物和落实信用证后,如是CIF、CIP或CFR、CPT合同,出口商应做好租船订舱、投保、报关与装运等工作。

最常用的海运出口方式(介绍出口方组织出口装运的程序):

5、制单结汇:若合同确定按信用证方式结算,出口单据的流转可以归纳为14个步骤:

④出口业务善后

出口企业只要按照信用证规定的条款完成发货任务,在单单相符、单证相符的情况下,就可以安全取得货款,至此出口企业就完成了出口活动。但是,还有一些国内的善后手续需要办理,主要是出口收汇核销和出口退税两项工作。出口企业应按有关政策及时向外汇管理部门及税务部门办理出口收汇核销和出口退税手续。

(2)进口贸易综合流程梳理如下:

①进口交易前准备工作

进口交易前的准备工作包括两个方面:一方面,必须进行市场调研,如对所预订购的商品的调研、对产品的国际市场价格的调研、对国际市场供应情况的调研、对客户资信情况的调研,并在调研的基础上选择客户并与之建立业务关系;另一方面,进口商品有许多必要的基础手续需要办理,如取得进出口经营权、办理海关登记注册、申请进口配额、申请进口许可证、领取进口付汇核销单、制定进口经营方案等等。

②进口交易磋商

进口交易磋商的方式、程序与出口交易磋商基本相同。即:交易磋商一般要经过询盘、发盘、还盘、接受等环节,但是要达成交易、订立合同的基本程序是:一方向另一方发盘和另一方对该发盘作出接受。除另有规定外,国际货物买卖合同于对发盘的接受生效时即告订立。然而,在实际业务中,为了明确责任,便于履行,或使口头谈成的合同生效,通常还需当事人双方签署一份有一定格式的书面合同,例如出口销售合同或售货确认书。

③进口合同的履行

进口合同的履行是进口业务中的重要环节,它涉及进口商、银行、检验检疫机构、海关、运输、保险、有关政府机构等相关部门,只有各部门通力协作,合同履行才能顺利进行。若以FOB价格条件成交,以信用证方式结算货款的合同为例,买方履行合同的程序可以概括为证(申请、开立信用证)、船(租船订舱、保险)、款(审单付款)、货(报关、接货、检验)。如果按CFR或CPT条件并采用托收方式签订进口合同,其履约过程则可免去开立、修改信用证和办理货物运输等环节;如属CIF或CIP合同,则又免去了办理货运保险者一环节。

④进口业务善后

进口业务善后包含有进口索赔和进口付汇核销两个方面。目前,我国的进口索赔工作,属于船方和保险公司责任的一般由货运代理公司代办;属于国外卖方责任的则由我国进口公司直接办理。为了做好进口索赔工作,需要进口企业、货运代理公司、商检机构等各有关单位密切协作,不但要有维护企业权益的高度责任心,还要熟悉目际惯例和有关法律规定,具体做到检验结果正确、证据属实、理由充分,并要及时向有关责任方提出索赔,力争使所受的损失如数取得补偿。而进口付汇核销则是进口货款付出后,国家外汇管理局对相应的到货进行核销。进口单位在进口付汇前,需向付汇银行申领国家外汇管理局统一制发的“进口付汇核销单”,凭此办理付汇。货物进口时,需多填写一联供付汇核销用的进口货物报关单,进口单位特企邮办理网易企业邮箱凭盖有海关“放行”或“验讫”章的报关单和“进口付汇核销单”,向国家外汇管理局委托办理进口付汇核销手续的外汇银行办理进口付汇核销手续。

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