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外贸疫情延期交货邮件怎么写? 货物发出不去如何联系客户?

在外贸工作中,价格、质量和交货期,这三者可以说是最核心的三个方面。由于近期疫情肆虐,很多工厂都还未开工,所以难免会出现之前与客户协商好的交货期延误。那么,遇到这种情况,大家该如何应对呢?接下来,百运网从以下几种情况为大家详细解答。

1、马上就要交货了,但是还没开工

​交期为2月10日,眼看日子已经来临,而工厂还未开工。但是考虑到这个客户每次和她说货好了,她付款和安排出运都要磨蹭一、二周这样子,所以前几天我就没和她说交货延迟这回事,让她自己来找我。

你在回复邮件时,不妨列明这几层意思就行。

第一层,是关于疫情,不需要说太多,以免客户遐想更多,遐想多了,问题就多了;第二层,明确告知客户目前国家的放假日期,让他有个概念和期望;第三层,也埋下伏笔,可能还会延长,提前让客户有心理准备,也给自己留好退路。第四层,所有的主观能动性都不是我们,而是疫情和政府的通知。也就是说,我们和客户是一样的,都是被动接受的。事实也的确是如此。所以在情理这方面,客户就不能来过分指责和要求我们了。这个漏特企邮办理网易企业邮箱洞一定要堵住了。

总而言之,就是先分析客户,再分析我们的情况,再做判断,再提出解决方案和引导的方向,最后达到预期的结果。

2、交期已经延迟,并且还会延误下去

这个客户是年前下的单,如果你按上一种情况给客户回复邮件,可能会引起客户的反感,比较已经拖了这么久了,而且具体交期还不能确定,所以,针对这种情况,百运网建议大家,不要解释交期延迟,而是安慰客户为主!

3、离交货期还有时间,不那么急迫

目前,咱们中国这个疫情已经众所周知了,所以国外的客户难免担心自己的货物能否及时交货,即便离交期还有一段时间。对于这种情况的客户,大家直接回复没有影响即可,以免客户心生疑虑。

4、客户这两天要下订单

如果有客户这两天就要下单,那么,你一定要告知客户交货期要延迟。不能为了接单,而隐瞒客户,最终导致无法交货,也得不偿失。

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