美客多自发货物流怎么弄?怎么给客户开发票?
作为美客多跨境买家,自发货,今天后台收到买家信息,要求开发票:
他的站内信里留下了公司名称,邮箱,税号等信息。那么我们是不是就要去税局开票,再邮寄或者邮件给他呢?还是自己做一个形式发票Proforma Invoice,然后盖章发给他? 如果是个人卖家,没有公章怎么办?哎呀,越想越复杂,怎么办?
其实很简单!
那么怎么给客户开发票呢? 大家按照我截图的1234步骤来。 回到订单页面,找到该买家的订单,点击三个点的地方,会显示: Print Invoice, 点击Print Invoice, 系统会自动下载一个PDF文件,该文件就是发票。
下载下来的发票如下:
然后你把该PDF文件(发票)在信息栏发给买家就好:找到该订单,买家姓名下面有:view message字样,点击就可以看到之前买家发的信息。
在信息栏,用英文写信息正文: 比如,你好,请查收附件发票,或者你好,这个是发票等等。点击翻译,系统会自动帮你翻译成买家的语言(西班牙或者葡萄牙语)。
然后点击attachment, 附上发票,点击send就好。
重点重点:
注意,虽然买家发信息的时候有提供他们的联系方式,你在回复的时候是不能发送你的邮箱,网址,和手机之类的信息的。 如果你发了,系统会直接提示你发给买家的信息不正确,发送不成功。
业务介绍:出海club提供50+跨境电商平台入驻,现店出售服务。绿色通道,更高的入驻成功率,专业1v1客户经理服务,欢迎扫码咨询。添加微信号:15307103601(长按复制)